Про тайм-менеджемент

тайм-менеджемент Уроки по крипте

В этом уроке я хотел бы рассмотреть те базовые принципы тайм-менеджемента, которые я применяю или только планирую применять (тестирую еще пока) в своей жизни, которую могут вам помочь в том числе, для качественного (более эффективного) планировании работ / выполнении активностей в сфере криптовалют.

Большинство тех, кто приходит в крипту, хочет получить быструю и бОльшую прибыль, при этом не желая тратить свое время / деньги. Но как и в любом деле, чем бы не занимался человек, успех в этом деле может быть достигнут только благодаря эффективной работе, которая заключается:

  1. в постоянстве действий
  2. любви (удовольствию) к тому делу, которое выполняешь
  3. ответственности за то, что делаешь и как результат — принятии не только побед, но ошибок/потерь

Про постепенность и любовь к делу

Эти два принципа важны для того, чтобы стабильно, на протяжении длительного промежутка времени, выполнять повторяющиеся действия и при этом не выгорать.

  1. Стабильнее и легче всего мы делаем то, что любим (нравится, приносит удовольствие)
  2. Поэтому, чтобы развить определенную привычку к определенному делу, мы должны полюбить это дело и ставить вопрос именно как его полюбить, а не как начать
  3. Любовь к определенному делу прививается постепенно, взращивается маленькими шагами, делая процесс все более приятным и приносящим удовольствие. Например, это хорошо прослеживается на каком-то новом блюде, которое мы хотим попробовать. И мы начинаем его пробовать понемногу, а не сразу заглатывать все, с осторожностью можно сказать, маленькими шагами.
    На примере сферы криптовалют, вы должны как начинать инвестировать с маленьких сумм, так как риск того, что вы потеряете маленькую часть он не так сильно скажется на вашем эмоциональном состоянии, нежели риск большой потери средств, так и богатеть нужно постепенно, чтобы вы были готовы к этим деньгам.
  4. Чтобы начать новое дело, мы должны начать делать его постепенно, потому что разуму в таком случае необходимо приложить минимальное усилие, чтобы пойти и сделать то, что нужно, а не лениться и двигаться на поводу у эмоций. И такими постепенными и маленькими шагами или подходами мы будем видеть, что у нас получается это новое дело, у нас есть эти маленькие победы и разум будем понимать, что это не так сложно уже и можно двигаться дальше.
  5. Чтобы начать новое дело, нужно создать комфортные условия для этого. Иметь хороший компьютер или ноутбук, телефон, удобный стул и стол, освещение и атмосферу вокруг того, где вы находитесь в тот момент, когда проводите большую часть времени по выполнению криптодействий. В какое время вы их выполняете. Криптосообщество, в котором вы состоите, где вы общаетесь и обучаетесь крипте, то есть какими людьми вы себя окружаете. Хотя последние может быть не всегда выполнимо, если вы работаете не на дома, а в офисе.

Про свободу и дисциплину

Свобода достигается через дисциплинирование себя. Это все, что вам нужно знать. Если у вас нет понимания, что, как и когда делать, вы не будете свободным. Если вы не умеете жертвовать меньшим в пользу большего в будущем, то в перспективе, вы вряд ли будете свободным.

Дело жизни как основа и как его выбрать

Достаточно большая и интересная тема для рассмотрения. Но я постараюсь выделить ключевые тезисы, которые могут вам помочь выбрать дело всей вашей жизни, чем вы хотите заниматься в этой жизни все время. Возможно, это будут инвестиции, возможно — что-то другое. Каждому свое, как говорится.

Фридрих Ницше говорил: «Мы должны вкладываться во что-то целое и емкое, иначе множество незначительных частей раздробят нас на осколки.»

Поэтому, здесь я выделю основные тезисы, которые могут помочь вам в выборе дела всей вашей жизни.

  1. Для достижения успеха в каком-то деле, важным является фокусировка и прикладывание усилий в одном деле. Потом что процесс успеха или развития в любом деле имеет накопительный (постепенный) эффект, а рассредоточение усилий приводит к незначительным результатам в каждых областях.
  2. Чтобы понять / выбрать дело всей вашей жизни, можете использовать философию Икигай, которая дословно переводится, как Смысл жизни. Вот ключевые моменты этой философии:
    • цель этой философии заключается в то, чтобы найти то дело, которое будет на пересечении 4 кругов:
      • То, что я люблю — что приносит вам удовольствие, от чего получаете истинное вознаграждение
        • загляните в ваше детство и подумайте, что вам нравилось делать тогда и можно ли это применять сейчас
      • То, в чем вы хороши — что вы умеете исходя из ваших знаний и навыков, в чем вы хороши в сравнении с другими
      • То, что нужно миру — что пользуется спросом у окружающих:
        • учитывайте реальный объем рынка в той нише, в которую хотите заходить и какой у нее есть потенциал. Чем больше фактический объем рынка, тем лучше, потому что это говорит о том, что ваш продукт / услуга уже пользуются спросом
        • посмотрите на тип конкуренции, кто из игроков преобладает на рынке, есть ли там большие игроки и какое их количество или игроки мелкие / средние
        • подумайте, чем вы можете отличаться, что нового дать рынку, что можете делать лучше, чем другие игроки на рынке
        • маржинальность — какая доходность будет с товаров / услуг, которые вы планируете предлагать людям
        • масштабируемость — насколько он масштабируем
        • бюджет — какой порог входа в эту нишу бизнесу вначале, сколько нужно инвестировать каждый месяц и сколько всего нужно проинвестировать для выхода в безубыток и в плюс
      • То, за что вам заплатят — ваше дело должно приносить вам доход от других людей

Про целеполагание и в чем причина страданий

Чем более ясной и понятной является для нас цель того, что мы делаем в процессе, тем с большим энтузиазмом мы будем этот процесс осуществлять.

Поэтому, цель должна быть:

  1. поставлена, например, по технологии Smart
    • конкретная
    • измеримая
    • достижимая
    • актуальная
    • ограниченная по времени
  2. записана
  3. разбита на этапы (промежуточные цели) по достижению конечной цели на шаги
  4. поставлены задачи для выполнения каждого этапа (подцелей)

Нашими текущими действиями в каждое мгновение мы меняем наше отложенное настоящее (оно же будущее), которое бесконечно разворачивается во времени. Поэтому, такое будущее может быть инструментом настоящего, у которого мы заимствуем цели и желания для определения действий в настоящем. Как и прошлое, которое является инструментом настоящего, из которого мы заимствуем опыт и знания.

При постановке цели я также рекомендую задать себе и ответить честно на эти два вопроса:

  1. Будет ли процесс движения к цели приносить удовольствие?
  2. Служит ли цель, которую ставлю, главному делу жизни, помогают ли в его достижении?

И по ходу достижения цели вам нужно уметь получать удовольствие от процесса ее достижения, чтобы достичь поставленную цель и не выгореть (если мы говорим о долгосрочных целях или о деле всей своей жизни). И соблюдать еще одно условие, описанное ниже.

Про концентрацию

Мы должны натренировать концентрацию над текущей задачей без постоянного отвлечения на сторонние раздражители. Потому что эти внешние раздражители забирают ваше время и ваше внимание, концентрируя его на них.

Как же натренировать концентрацию? Я не буду сейчас перечислять, надеюсь и так понятные другим моменты, которые могут отвлекать людей, по типу, уведомлений в телефоне во время работы. Но укажу другие моменты, не совсем очевидные, которые позволяют тренировать концентрацию. Для этого вы можете:

  1. проговаривать вслух то, о чем вы думаете. Потому что в момент говорения вы можете концентрироваться только на этой одной мысли;
  2. размышлять письменно, потому что в момент письма вы тоже учитесь концентрироваться только на текущей мысли в момент письма;
  3. объяснить устно вашему другу или родственнику то, о чем/над чем вы думаете;
  4. читать книги, где автор размышляет, так как вы перенимаете паттерны мышления этого автора.

Основные принципы тайм-менеджемента

  1. Вынесите информации из головы — пришла идея, занеси ее во внешнее пространство хранения информации (бумагу/блокнот, в том числе и электронные)
  2. Быстрый доступ к информации, которую добавили — это должно происходить как можно проще и быстрее за счет удобной платформы
  3. Храните информацию в одном месте — выберите один сервис, где будете хранить большую часть информации. Я например, для планирования пользуюсь программой ТикТик, файлы храню в облаке, активности по крипте, которые выполняю и доступы с мультиаккаунтам — в таблице Эксель, где каждая вкладка в таблице — отдельный проект с данными, а сводные данные по каждому криптопроекту, в который инвестирую — в Трелло или можно использовать Notion.
  4. Планируйте цели и задачи по сферам жизни, чтобы мы могли более четко расставлять приоритеты между ними
  5. Планируйте 70% времени, 30% — оставляйте для других незапланированных задач, которые могут возникнуть в течение дня или выполнения текущих, чтобы уложиться в дедлайн, если задача достаточно масштабна. Мы всегда должны иметь время в запасе, как стейблкоины для того, чтобы можно было гибко управлять своими инвестициями — докупить текущие монет, войти в новый проект, доложить маржи для обеспечения торговому боту.
  6. Фокусисируйтесь на 1 задаче. Многозадачности не существует и она пагубна для качестве нашей работы, приводит к большей утомляемости и стрессу.
  7. Минимизируйте отвлечения. Смотрите раздел про концентрацию.
  8. Умейте говорить Нет ненужным и бесполезным задачам и контактам.
  9. Планируйте отдых, чтобы возобновляли энергию для выполнения запланированных задач.
  10. Тренируйтесь видеть общую картину в целом, чтобы понимать и принимать решения о своей загруженности и времени, анализировать свою эффективность, приоритетность выполняемых задач. И этот принцип помогает нам осязать время.
  11. Делить время на мелкие отрезки. Например, 15 или 30 минут, чтобы могли делить время на блоки и относиться с большей концентрацией к выполняемой задаче.
  12. Не стоит фанатеть. Планирование должно быть простым, понятным и эффективным для выполняемых задач, а не задротным. Все гениальное просто.

Общая схема и инструменты тайм-менеджмента

  1. Соберите все задачи, идеи и мыслы в одном месте. Задачи заносятся в общую базу во Входящие, как только возникнут. Если задача заранее определена по времени, это необходимо указать сразу.
  2. Планирование и организация
    • внесите подробности в каждую задачу
    • расставьте приоритеты
    • установите сроки
    • добавьте теги при необходимости
  3. Работа с задачами — гибкие задачи, без четкого дедлайна, распределяйте по графику ежедневно, в течение текущего дня и в процессе работы, в зависимости от их приоритета и контекста.
  4. Аналитика и стратегия
    • проводите еженедельный контроль и корректировку целей и задач,
    • анализируйте проделанную работу и полученные результаты,
    • ставьте новые задачи / цели
      • гибкие задачи переносите на текущий день без дедлайна
      • задачи с дедлайном переносите на график
      • масштабные задачи также переносите сразу на график (делаем привязку ко времени)

Как принципы тайм-менеджмента реализованы в сервисе планирования ТикТик

  1. Списки по сферам жизни создаем только те, которые занимают от 1-2 лет нашей жизни, чтобы не создавать большое кол-во мелких списков, а держать в фокусе внимание по этим сферам
  2. 70% заполненного пространства по задачам на неделю и 30% на свободное время мы можем наглядно увидеть в календаре на неделю
  3. В ТикТик есть таймер помодоро, который позволяет фокусировать внимание в рамках небольших промежутков времени при выполнении задач
  4. Добавляем свободное время в график, чтобы понимать, когда оно наступает

Техники тайм-менеджемента

  1. Закон Паркинсона — работа занимает время, потраченное на нее. Поэтому, для каждой задачи ставим определенные отрезки времени, в которых будем выполнять эту задачу
  2. Закон Хофштадтера — любое дело всегда длится дольше, чем планируется. Поэтому, всегда нужно планировать немного больше времени на задачу и оставлять немного свободного времени после нее. Лучше иметь и не нуждаться, чем нуждаться, но не иметь.
  3. Метод Pomodoro — метод, который позволяет повысить эффективность выполнения задачи и улучшить концентрацию. 25 минут работаем и 5 минут отдыхаем. Фаза высокой концентрации мозга длится до 30 минут. При этом, это время можно адаптировать под себя и сделать отрезки времени больше, например 60 на 15 или 90 на 15, если вам так комфортно работать над задачей.
  4. Квадрат Декарта — позволяет определить приоритетность глобальных действий и глубже понять ситуацию. Эта техника подразумевает под собой постановку себе 4 вопросов:
    • Что будет, если я это сделаю?
    • Что будет, если я это не сделаю?
    • Что не будет, если я это сделаю?
    • Что не будет, если я этого не сделаю?
  5. Матрица Эйзенхауэра — деление задач по принципу срочности и важности. В ТикТик есть отдельный раздел, который так и называется, в который задачи распределяются в зависимости от установленных сроков выполнения (срочности) и приоритетов (важности). Выполняем задачи от более срочных и важных, двигаясь к менее срочным и важным
  6. Принцип Парето (80 на 20) — 20 процентов усилий (задач), приносят 80 процентов результата. Наша цель при распределении задач выделить именно те, которые могут принести большИй результат и который ведет к нашим долгосрочным целям, и выполнять их в первую очередь.
  7. Метод АВС анализа — деление задач по категориям (приоритетам) — в ТикТик это реализовано для каждой задачи в виде флажка с определенным цветом:
    • А — высокий приоритет — красный цвет
    • В — средний — желтый
    • С — низкий — синий

Пошаговый план внедрения системы тайм-менеджмента в ТикТик

1. Определение ключевых ролей

Роли — это направления жизни, по которым осуществляется планирование. Они должны быть достаточно структурированы, чтобы описывали важную и значительную часть жизни и времени. Но не слишком мелкими, чтобы не распыляться на подсферы и незначительные направления. У каждого они индивидуальны и зависят от образа жизни.

Дальнейшие постановки целей и планирование в графике осуществляются согласно выделенным ролям. Отдельная роль — отдельный календарь в графике, который выделяется своим цветом.

2. Определение и фиксация целей

Вторым этапом важно определить цели по каждой роли. Цели можно условно классифицировать по срокам, как:

  • краткосрочные — 1-3 месяца.
  • среднесрочные — 6-12 месяцев.
  • долгосрочные — 1-5 лет.

Допустим, мы определили роли из первого примера. Тогда цели могут быть такими.

Такие цели удобно расписывать в отдельном списке в TickTick, который так и назовем — Цели.

В нем можно структурировать их по сферам и проектам, а также контролировать выполнение и трекать в виде таймлайна.

Этап “идеи” нужен для внесения целей в качестве идей, но по которым еще нет полной ясности о форме ее выполнения, сроках и вообще понимания, точно нужна эта цель или нет. После утверждения цели она переносится на этап “в работе” и по ней устанавливается срок есть удобный вид “timeline”, который наглядно показывает очередность целей и время, оставшееся до их реализации.

3. Оформление графика

После установки целей или параллельно с ними можно приступить к оформлению графика. Все задачи и события, которые заносятся в график, можно разделить на 3 вида.


Что включает процесс оформления графика?

После установки целей или параллельно с ними можно приступить к оформлению графика. Все задачи и события, которые заносятся в график, можно разделить на 3 вида.

1. Создание списков по ролям.
2. Создание структуры каждого дня из повторяющихся ежедневных событий: подъем, завтрак, обед, ужин, отбой и т.п.
3. Занесение повторяющихся гибких событий на день без привязки ко времени (в отдельной области сверху).
4. Занесение фиксированных событий с привязкой ко времени, если такие уже есть на ближайшее будущее.

Если все вышеперечисленные действия сделаны, значит все задачи занесены в график и он готов к работе. Дальнейшее взаимодействие и работа с графиком должна проводиться непрерывно и ежедневно. Это основной инструмент, который всегда должен быть под рукой.


4. Координация работы по графику

Координация производится в трех форматах.

  • Еженедельно — выделяется 15 минут до 1 часа, как правило каждое воскресенье.
    Что нужно сделать:
    • 1. Просмотреть все ближайшие и последующие цели, чтобы освежить их в памяти и при необходимости скорректировать.
    • 2. Проанализировать скорость и направление своего движения на предмет соответствия траектории установленным целям.
    • 3. Исходя из ближайших и приоритетных целей распланировать конкретные события на следующую неделю.
    • 4. Распределить на неделю другие задачи при наличии и определить объем и результаты, которые должны быть реализованы по итогу недели.
  • Ежедневно — каждое утро, сразу утренних процедур, важно заглянуть на график буквально на 5 минут. Это позволяет с самого утра настроиться на день:
    • прикинуть, какие из гибких задач в какое время дня лучше выполнить,
    • с чего важнее начать, а что можно отложить,
    • и в целом проанализировать — успеваешь ли выполнить все запланированное на день,
    • увидеть и вспомнить про фиксированные задачи, если такие на этот день имеются, чтобы быть заранее к ним готовым. Например, в этот день может быть запланирована встреча или созвон.
  • Всегда — речь идет о непрерывном взаимодействии с графиком в течение дня. Для этого график должен быть в максимально простом доступе, всегда под рукой. Это позволяет всегда видеть картину времени и использовать его с максимальной отдачей: не забывать о дедлайнах и фиксированных задачах и всегда быть к ним готовым, а также грамотно распределять гибкие задачи в свободных временных отрезках в зависимости от обстоятельств и удобства в конкретный момент и в конкретной ситуации.

Правила жизни и правила дня

Правила, которые каждый выбирает для себя сам и которые должны быть прописаны в течение длительного период жизни и дня.

  1. Рано ложиться и рано просыпаться. Даже биологически это связано с биоритмами человека, не говоря уже об эффективности в долгосрочной перспективе.
  2. Правильное питание
    • Пить воду после пробуждения. Я например пью теплую с лимоном.
    • Плотно завтракать
    • Не пропускать приемч пищи и не переедать
    • Не кушать за 3 часа до сна, для качественного сна
    • Минимизировать сладкое
  3. Ежедневно тренироваться спортом
    • Задача минимум — утренняя зарядка
    • Задача максимум — 3 раза в неделю силовые / 3 раза кардио (бег) / 1 день отдыха (воскресенье)
  4. Утренние ритуалы
    • Мыльно-рыльные процедуры в ванной комнате (привести свой внешний вид в порядок: умыться или покупаться, почистить зубы, побриться, расчесать волосы)
    • Зарядка
    • Медитация
  5. Чтение — читать ежедневно и хорошие книги (изучите коротко информацию о книге, сюжете, отзывы других читателей)
  6. Грамотно планировать день заранее и строго придерживаться намеченного — лучше меньше спланировать, но лучше сделать, чем не сделать ничего
    • Установка приоритетных задач на день (2-3 задачи), которые ведут к достижению главных целей, желательно в первой половине дня
    • Делать перерывы в течение дня, для восстановления энергии
  7. Изучать английский язык и применять его везде, где возможно (например, поменять настройки в телефоне/ноутбуке, читать книги в оригинале)
  8. Не заходить в соцсети после пробуждения и перед сном. Исключить беспорядочное и бесцельное потребление контента в течение дня. Так как это снижает возможность концентрироваться на важных задачах.
  9. Общаться только с интересными и полезными людьми, избегать бесцельного времяпровождения в скучных и бесполезных компаниях
  10. Уделять 1 час времени письму / статья в блог
  11. Использовать эффект рычага для достижения сверхрезультатов — делегировать задачи, которые могут сделать другие и тем более, лучше чем ты
  12. Ежедневный анализ в конце дня — посмотреть, что сделал из запланированного, что не сделал, почему и что нужно исправить, чтобы такого больше не происходило

Ссылки на источники

Авторский курс Магомеда Шамхалова «Время делать»

Матрица Эйзенхауэра

Принцип Парето

Метод Pomodoro

Есипов Виктор

Криптоинвестор. Изучаю сферу криптовалют, токенов, блокчейнов и криптотрейдинга и делюсь этим с другими.

Оцените автора
Добавить комментарий

Я использую cookie-файлы для более персонализированной оптимизации моего сайта для Вас. Если согласны, нажмите ОК.
Принять
Отказаться